2 attività che tutti gli Energy Manager dovrebbero fare.

La comunicazione è un’attività sempre più importante anche per l’Energy Manager. Tutte le persone all’interno dell’azienda che vengono in contatto con lui si aspettano che tra le sue competenze ci siano quelle relative alla capacità di comunicare e fare presentazioni. Non è più sufficiente sovraintendere i dati tecnici, ora bisogna essere in grado di condividerli in modo che siano utili e comprensibili per un audience sempre più vasto. Questa è anche un’attività che mette in luce il lavoro svolto ed è molto preziosa.

Ci sono almeno due cose che il moderno Energy Manager deve tenere presente e migliorare in tal senso:

Dedicare del tempo alle persone chiave

Ad un certo livello, tutte le persone in azienda sono chiave, in quanto tutte sono coinvolte nelle scelte che l’Energy Manager fa. Ecco perché è bene lavorare sulla costruzione di relazione a tutti i livelli. Però ci sono delle persone che sono maggiormente coinvolte e che potrebbero dover lavorare in stretto contatto con l’Energy Manager perché hanno questioni collegate (tipicamente le aree Amministrazione, Acquisti, IT, Sostenibilità e Pianificazione). Il tempo investito in queste relazioni vale oro e ripaga in quelle operazioni aziendali chiave in cui si deve necessariamente lavorare spalla a spalla. Il primo passo, quindi, è identificare queste relazioni primarie, non importa in che punto della catena del comando siano. Il secondo è quello di facilitare il contatto con queste persone. Potrebbe essere un pranzo di lavoro assieme oppure un comitato di lavoro o ancora il fornire saltuariamente un report che porti del valore a queste persone o rendersi disponibile a dare assistenza e informazioni. Infine non focalizzarsi solo su una persona perchè più persone si conoscono in azienda e più efficace sarà questa attività.

Semplificare le Cose

Impegnarsi costantemente per semplificare le cose. Molte attività dell’Energy Manager sono complesse, quindi bisogna renderle semplici e comprensibili a tutte le persone con cui si ha a che fare. Bisogna per questo tenere il livello di presentazione su generale. Molti Energy Manager tendono ad addentrarsi troppo nella selva dei dettagli tecnici pensando di essere più efficaci e perché amano sciorinare dati. Bisogna tenere le argomentazioni tecniche per l’audience che è in grado di comprenderle e apprezzarle. Soprattutto bisogna essere sempre pronti a fornire materiale su cui approfondire l’argomento, nel caso qualcuno lo richieda.

E tu come ti comporti?